1. 預約須至空間預約系統（http://room.ndhu.edu.tw），瀏覽器建議使用Chrome、Firefox、Edge。
2. 服務台備有觸控螢幕提供現場自助借用當日空間（僅供預約當日之空間）。
3. 使用悠遊卡學生證開鎖，不需借用鑰匙。
4. 室外機靠卡開門，室內機插卡報到，設有限時報到機制，逾時報到系統自動取消預約。。
5. 室內機插卡使用，須保持插卡，卡片抽離逾時20分鐘系統自動取消預約。。
6. 關門後電鎖會自動上鎖。
7. 室內則以按鈕開鎖。
8. 離開時記得取回卡片，若卡片被鎖在室內，請洽流通台開門。
9. 遇停電時電鎖會自動跳開（開鎖）。
10. 部份舊生其學生證無悠遊卡功能者（系統無卡號），得以其他悠遊卡（一卡通）替代，請洽流通台辦理登錄。
11. 單槍投影機搖控器須向流通台借用（暫定）。
12. 長期研究小間：（限博碩士研究生）
　a. 最長可預約28天、最多可預約4次，滿足上開其中之一的條件後便無法預約。預約滿4次後，須將一次預約使用完後，方可預約下一次。
　b. 每一次預約的首日皆需靠卡開門、插卡報到啟用，使用期間須保持插卡。
　c. 連續4日未使用系統自動取消該次預約。
　d. 其他相關規則請詳閱預約系統上的「使用須知」。
13. 臨時研究小間：（本校學生）
　a. 1人即可預約。
　b. 預約時段開始15分內須靠卡開門、插卡報到啟用，逾時自動取消預約。
　c. 須保持插卡，卡片抽離逾時20分鐘系統自動取消預約。
　d. 其他相關規則請詳閱預約系統上的「使用須知」。
14. 討論室、聆賞室：
　a. 需3人預約，需3人靠卡開鎖。
　b. 預約時段開始15分內須靠卡開門、插卡報到啟用，逾時自動取消預約。
　c. 須保持插卡，卡片抽離逾時20分鐘系統自動取消預約。
　d. 可以換人，若三人之一臨時無法到場，可登入系統修改換人。
　e. 其他相關規則請詳閱預約系統上的「使用須知」。